Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)  ingegaan. Het geldt voor alle organisaties die gegevens van personen (persoonsgegevens) in een bestand bewaren. Deze organisaties moeten zich aan de regels in deze nieuwe verordening houden. Dat geldt zowel voor het bewaren in digitale bestanden als in mappen op een plank. Ook deze laatste moeten voortaan veilig worden opgeborgen zonder dat vreemden daar bij kunnen.

Het NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk) heeft handige stukken opgesteld die organisaties kunnen helpen om aan de nieuwe wetgeving te voldoen: